Questa guida traduce e semplifica gli artt. 28–36 del bando ERSU Palermo A.A. 2025/26. In caso di dubbi fa sempre fede il bando ufficiale.
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Procedura in brevissimo
Se sei ASSEGNATARIO
Hai 12 giorni dalla pubblicazione della graduatoria (oppure 3 giorni lavorativi se assegnato per scorrimento) per:
- Compilare il modulo online di accettazione (con OTP se non usi SPID/CIE);
- Caricare nel Fascicolo i documenti richiesti e pagare cauzione/retta se dovuti;
- Prenotare l’appuntamento in residenza (procedura dedicata) e prendere possesso del posto entro i termini.
Se sei IDONEO NON ASSEGNATARIO
Entro 12 giorni dalla graduatoria devi fare la Manifestazione di interesse online (altrimenti esci dagli scorrimenti).
Attenzione: se non accetti il posto nei tempi/modi previsti decadi e non ti verrà riconosciuta la quota monetaria alloggio della borsa anche se diventi “fuori sede” con contratto di locazione.
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Come si accetta il posto letto in 3 STEP (Art. 32)
STEP 1 — Modulo online di accettazione
- Accedi al portale ERSU dalla tua area riservata (Sezione procedure e concorsi attivi);
- Compila tutti i campi obbligatori del form;
- Conferma i dati e valida con codice OTP via SMS/Email (solo se non accedi con SPID/CIE);
- Termina la procedura.
Scadenze STEP 1: entro le 14:00 del 12° giorno dalla graduatoria oppure entro il 3° giorno dalla pubblicazione dei nuovi assegnatari per scorrimento.
STEP 2 — Regolarizzazione dell’accettazione (upload nel Fascicolo)
Carica singoli file PDF con:
- Certificato medico (MMG SSN o ASP) ≤ 3 mesi, idoneità a convivenza in comunità;
- Ricevuta cauzione a.a. 2025/26 (non dovuta per Santi Romano e San Saverio):
- € 50,00: Biscottari, Schiavuzzo, SS. Nunziata;
- € 100,00: Casa del Goliardo, San Nicolò, SS. Salvatore, San Domenico;
- Ricevuta pagamento € 170,00 retta alloggio (solo se dovuta, vedi art. 34);
- Solo prima volta: foto tessera JPEG (≤ 200 KB, risoluzione < 2048×1536) nel profilo personale.
Pagamenti: solo tramite PagoPA (link istituzionale ERSU). Cauzione: restituita automaticamente entro 90 giorni dalla fine del soggiorno; possibile sospensione/annullo in caso di danni o debiti.
STEP 3 — Presa di possesso del posto letto
Entro 12 giorni dalla graduatoria oppure entro 3 giorni lavorativi dallo scorrimento devi:
- Prenotare un appuntamento nella residenza indicata in fase di accettazione tramite la Sezione procedure e concorsi attivi;
- Presentarti nel giorno/ora fissati con documento d’identità originale (studenti internazionali: originali di tutti i documenti);
- Se già ospite di quella residenza puoi indicare il posto letto; se non c’è disponibilità, l’Ufficio ti assegna un’altra residenza.
Se non puoi essere in città entro la scadenza:
- Mobilità internazionale: oltre al modulo, invia email a residenze@ersupalermo.it con accordo di mobilità (pena decadenza).
- Gravi motivi personali/salute: oltre al modulo, invia email a residenze@ersupalermo.it con motivo e periodo + documenti (es. certificato medico) (pena decadenza).
In entrambi i casi regolarizzerai di persona quando ti presenterai all’Ufficio competente.
Note importanti:
- Se salti l’appuntamento, non puoi prendere possesso: riprenota.
- La preferenza di residenza è indicativa: nessun diritto su una sede specifica; decide l’Ufficio in base alla disponibilità.
- I responsabili consentono l’accesso solo dopo aver acquisito tutta la documentazione.
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Dopo la graduatoria: cosa fare (Art. 31–33)
Se SEI ASSEGNATARIO (Art. 31)
Accetta il posto letto entro:
- 12 giorni dalla pubblicazione della graduatoria; oppure
- 3 giorni lavorativi dalla pubblicazione dello scorrimento.
La pubblicazione online sul sito/area riservata vale come notifica: non ricevi altre comunicazioni personali.
Se SEI IDONEO NON ASSEGNATARIO (Art. 33)
- Devi fare la Manifestazione di interesse online entro 12 giorni dalla graduatoria (con eventuale OTP), altrimenti esclusione.
- Assistenza tecnica via email fino alle 13:00 del 12° giorno.
- Eccezione: se frequenti sedi senza residenze universitarie non devi presentare la manifestazione di interesse.
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Periodi di chiusura delle Residenze (Art. 30)
- Fruizione: dall’accettazione fino al 31/07/2026.
- Chiusura natalizia: 24/12/2025 – 06/01/2026.
- Chiusura estiva: 01/08/2026 – 23/09/2026.
- Se ti laurei: lascia entro 5 giorni dalla data del titolo.
- Se sei “sospeso” in graduatoria: il servizio parte solo dopo che sanerai la sospensione (tranne “sospesi laureandi”).
- Se non ancora iscritto al 2025/26: servizio attivo dopo la regolarizzazione dell’iscrizione.
Ospitalità a pagamento (chiusura estiva): possibile per esigenze istituzionali, su richiesta motivata con documenti. Pagamento tramite PagoPA.
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Manifestazione di interesse – Dettagli (Art. 33)
Chi deve farla
Gli idonei non assegnatari (primo anno e anni successivi) che vogliono restare in corsa per gli scorrimenti.
Come
- Accedi al portale;
- Compila il form;
- Conferma i dati;
- OTP se non usi SPID/CIE;
- Termina la procedura.
Scadenza: entro le 14:00 del 12° giorno dalla pubblicazione della graduatoria.
Assistenza email fino alle 13:00 del 12° giorno.
Non la presentano: idonei/assegnatari in sedi senza residenze.
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Retta: chi paga e chi no (Art. 34)
NON pagano la retta
- Idonei di borsa di studio e assegnatari di posto letto;
- Idonei + assegnatari iscritti al 1° FC (estensione servizio per un semestre);
- Idonei + assegnatari laureandi non iscritti al 2025/26;
- Persone con disabilità.
DEVONO pagare la retta
(pena esclusione): gli assegnatari non idonei di borsa.
- All’accettazione: € 170,00 (mensile);
- Poi: pagamento mensile.
Pagamenti via PagoPA (eventuali spese sono a carico dello studente).
Possibili esoneri per alcune tipologie, su eventuale successiva segnalazione delle autorità.
Importi dettagliati: vedi Tab. 11 del bando.
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Esclusione, revoca, decadenza (Art. 35)
Esclusi / Revoca
- Esclusi: studenti “in sede” e “pendolari”; chi non ha richiesto il servizio nei modi/tempi previsti (artt. 3 e 16).
- Revoca: motivi previsti dall’art. 13 del bando.
Decadono/sono esclusi anche se
- a) non si presentano per l’assegnazione nei tempi;
- b) non presentano o presentano incompleta la documentazione di accettazione;
- c) non presentano la Manifestazione di interesse nei termini;
- d) presentano rinuncia (email a borse@ersupalermo.it);
- e) non pagano la retta, se dovuta;
- f) violano il Regolamento delle Residenze ERSU.
Conseguenze: pagamento della retta per il periodo fruito e perdita dello status “fuori sede” ai fini borsa.
Contatti e link utili
- Ufficio Residenze: residenze@ersupalermo.it
- Ufficio Borse (rinunce): borse@ersupalermo.it
- Pagamento PagoPA: https://notify.ersupalermo.it/il-servizio-pagopa/
